ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি (সিপিপি) পলিসি সম্পর্কিত কমিটির গঠন, সভা এবং দায়িত্ব ও কার্যাবলি নিম্নরুপঃ
১ |
মন্ত্রী, দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয়, |
সভাপতি |
২ |
সচিব, দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয় |
সহ-সভাপতি |
৩ |
চেয়ারম্যান, বাংলাদেশ রেড ক্রিসেন্ট সোসাইটি |
সদস্য |
৪ |
সচিব, অর্থ বিভাগ |
সদস্য |
৫ |
সচিব, কৃষি মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
৬ |
সচিব, গৃহায়ন ও গণপূর্ত মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
৭ |
সচিব, তথ্য মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
৮ |
সচিব, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগ |
সদস্য |
৯ |
সচিব, কারিগরি ও মাদ্রাসা শিক্ষা বিভাগ |
সদস্য |
১০ |
সচিব, প্রাথমিক ও গণশিক্ষা মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
১১ |
সচিব, স্থানীয় সরকার বিভাগ |
সদস্য |
১২ |
সদস্য, কৃষি, পানি সম্পদ ও পল্লী প্রতিষ্ঠান বিভাগ, পরিকল্পনা কমিশন |
সদস্য |
১৩ |
মহাপরিচালক, দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তর |
সদস্য |
১৪ |
মহাপরিচালক, বাংলাদেশ ওশানোগ্রাফিক রিসার্চ ইনস্টিটিউট |
সদস্য |
১৫ |
প্রতিনিধি, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ (যুগ্ম-সচিব পদমর্যাদার নীচে নয়) |
সদস্য |
১৬ |
প্রতিনিধি, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় (যুগ্ম-সচিব পদমর্যাদার নীচে নয়) |
সদস্য |
১৭ |
পরিচালক (প্রশাসন), ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি |
সদস্য |
১৮ |
যুগ্ম সচিব (দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা কর্মসূচি), দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয় |
সদস্য-সচিব |
ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি পলিসি সম্পর্কিত কমিটির সভা
(১) বছরে অন্ততঃ দু’বার সভা অনুষ্ঠিত হবে; জরুরি প্রয়োজনে এ কমিটি বিশেষ সভা আহ্বান করতে পারবে;
(২) কমিটি প্রয়োজনে এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট যে কোনও ব্যক্তিকে এর সদস্য হিসেবে কোঅপ্ট করতে পারবে অথবা কমিটির সভায় অংশগ্রহণের আমন্ত্রণ জানাতে পারবে;
(৩) প্রয়োজনে উপকমিটি গঠন করা যাবে।
ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি পলিসি সম্পর্কিত কমিটির দায়িত্ব ও কার্যাবলি
(১) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির কার্যক্রম পরিচালনার কৌশলগত নীতি নির্ধারণ;
(২) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির পরিচালনার নীতি ও পরিকল্পনা মূল্যায়ন করে ‘সিপিপি’ বাস্তবায়ন বোর্ডকে কৌশলগত দিক-নির্দেশনা ও পরামর্শ প্রদান করা;
(৩) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির বাস্তবায়ন কার্যক্রম মূল্যায়ন পূর্বক বাস্তবায়নের কৌশলগত দিক-নির্দেশনা ও পরামর্শ প্রদান করা;
(৪) বাস্তব অবস্থার প্রেক্ষিতে সিপিপি-র কর্ম এলাকা সম্প্রসারণসহ সম্পদ ও সরঞ্জামাদির চাহিদার ভিত্তিতে সিপিপি বাস্তবায়ন বোর্ডের অনুকূলে প্রয়োজনীয় বরাদ্দ প্রদানের সুপারিশ করা এবং
(৫) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির নীতি, পরিকল্পনা ও কার্যক্রম সর্বোচ্চ পর্যায়ের নীতি নির্ধারকদের অবহিতপূর্বক এ কর্মসূচি ত্বরান্বিত করা।
ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি বাস্তবায়ন বোর্ডের গঠন, সভা এবং দায়িত্ব ও কার্যাবলি নিম্মরূপঃ
১ |
সচিব, দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয় |
সভাপতি |
২ |
মহাপরিচালক, দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা অধিদপ্তর |
সদস্য |
৩ |
প্রধান প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর |
সদস্য |
৪ |
ব্যবস্থাপনা পরিচালক, জাতীয় প্রতিবন্ধী উন্নয়ন ফাউন্ডেশন |
সদস্য |
৫ |
যুগ্ম সচিব (দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা কর্মসূচি), দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
৬ |
যুগ্ম সচিব (ত্রাণ), দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
৭ |
প্রতিনিধি, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ |
সদস্য |
৮ |
প্রতিনিধি, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
৯ |
প্রতিনিধি, সুরক্ষা সেবা বিভাগ |
সদস্য |
১০ |
প্রতিনিধি, জননিরাপত্তা বিভাগ |
সদস্য |
১১ |
প্রতিনিধি, কৃষি মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
১২ |
প্রতিনিধি, তথ্য মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
১৩ |
প্রতিনিধি, অর্থ বিভাগ |
সদস্য |
১৪ |
প্রতিনিধি, স্থানীয় সরকার বিভাগ |
সদস্য |
১৫ |
প্রতিনিধি, মহিলা ও শিশু বিষয়ক মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
১৬ |
প্রতিনিধি, বাংলাদেশ মহাকাশ গবেষণা ও দূর অনুধাবন প্রতিষ্ঠান (স্পারসো) |
সদস্য |
১৭ |
প্রতিনিধি, বাংলাদেশ ওশানোগ্রাফিক রিসার্চ ইনস্টিটিউট |
সদস্য |
১৮ |
পরিচালক, বাংলাদেশ আবহাওয়া অধিদপ্তর |
সদস্য |
১৯ |
মহাসচিব, বাংলাদেশ রেড ক্রিসেন্ট সোসাইটি |
সদস্য |
২০ |
উপ-সচিব ( এনডিআরসিসি), দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও্ ত্রাণ মন্ত্রণালয় |
সদস্য |
২১ |
পরিচালক (অপারেশন), ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি |
সদস্য |
২২ |
প্রতিনিধি, সশস্ত্র বাহিনী বিভাগ |
সদস্য |
২৩ |
প্রতিনিধি, International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies ( IFRC) |
সদস্য
|
২৪ |
প্রতিনিধি, বাংলাদেশ স্কাউটস |
সদস্য |
২৫ |
পরিচালক (প্রশাসন), ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি |
সদস্য-সচিব |
ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি বাস্তবায়ন বোর্ডের সভা
(১) বছরে অন্ততঃ দু’বার সভা অনুষ্ঠিত হবে, তবে ঘূর্ণিঝড়ের ৪ নম্বর সতর্ক সংকেত পাওয়ার সাথে সাথে প্রয়োজন অনুসারে সভা আহ্বান করবে;
(২) কমিটি প্রয়োজনে এ বিষয়ে সংশ্লিষ্ট যে কোনও ব্যক্তিকে উহার সদস্য হিসেবে কোঅপ্ট করতে পারবে অথবা উহার সভায় অংশগ্রহণের আমন্ত্রণ জানাতে পারবে; এবং
(৩) সভায় এক তৃতীয়াংশ সদস্যের উপস্থিতিতে সভার কোরাম পূর্ণ হবে।
ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি বাস্তবায়ন বোর্ডের দায়িত্ব ও কার্যাবলি
(১) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির জনবল কাঠামো ও বিষয়বস্তু নির্ধারণসহ প্রয়োজনীয় বরাদ্দের জন্য সুপারিশ করা;
(২) বাংলাদেশ আবহাওয়া অধিদপ্তর কর্তৃক ঘূর্ণিঝড়ের সতর্কীকরণ ও হুশিয়ারী সংকেত প্রদানের পর ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচি কর্তৃক হুঁশিয়ারীকরণ পতাকা উত্তোলন করা হচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করা;
(৩) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির কর্ম পরিকল্পনা পর্যালোচনা ও কার্যক্রম বাস্তবায়ন তত্ত্বাবধান করা;
(৪) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি পলিসি কমিটি কর্তৃক বোর্ডের নিকট ছাড়ের জন্য পেশকৃত কর্মসূচির সকল সম্পদ যথাযথভাবে পরিচালনা;
(৫) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির সকল ব্যয় অনুমোদন করা;
(৬) উপকূলীয় অঞ্চলের অন্যান্য কর্মসূচির সাথে সংগতি রেখে অগ্রাধিকার নির্ধারণ করা; এবং
(৭) ঘূর্ণিঝড় প্রস্তুতি কর্মসূচির সুষ্ঠু বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য কার্যক্রম সম্পাদনে সহযোগিতা করা।